Informationspolicy Cordovan Group AB (publ)
Cordovan Groups externa redovisningsmaterial och investerarrelationer (IR) skall präglas av största möjliga öppenhet, hög tillförlitlighet, god tillgänglighet och snabbhet.
Företagsledningen och varje styrelseledamot – liksom anställda som arbetar med bolagets ekonomiska information – skall var och en, utifrån sina kunskaper och sin information, bidra till informationens kvalitet. Strävan skall alltid vara att utforma infromationen så att den är lättförståelig för mottagaren och också i övrigt väl möter aktie- och finansmarknadens krav.
Ansvar
VD ansvarar för företagets informationsgivning och investerarrelationer (IR) i enlighet med denna policy.
Produktion av externt redovisnings- och informationsmaterial
Redovisningsinformation framställs av bolagets personal enligt rutiner fastställda av VD. Underlag för delårsrapporter, bokslutskommuniké och årsredovisning tillställs styrelsens ledamöter ca en vecka före offentliggjort publiceringsdatum. Styrelsen avlämnar dessa rapporter.
Pressreleaser produceras av VD, eller den person som denne utsett i sitt ställe (informationschef eller liknande), vid behov i samarbete med extern PR-firma. Engageras extern part i produktionen skall denne skriva på en sekretessförbindelse och informeras om att berörda medarbetare omfattas av insiderbestämmelserna.
Distribution av redovisningsinformation och pressmeddelanden
Extern redovisningsinformation, delårsrapporter och bokslutskommuniké, offentliggörs i enlighet med Stockholmsbörsens föreskrifter.
Syftet är att skapa en sund, rättvis och tillförlitlig grund för aktiemarknadens bedömning av Cordovan Groups aktie. En grundförutsättning för detta är att alla väsentliga avtal, händelser eller beslut, som kan påverka värderingen, offentliggörs omedelbart – så snart det finns en praktisk möjlighet därtill.
I informationsarbetet ska en avvägning ske mellan skyldighet att lämna information till aktieägare och andra intressenter, rättighet att av kommersiella eller andra skäl fördröja information och skyldighet att likabehandla alla aktieägare och andra intressenter. Risken för selektiv information ska alltid beaktas.
Vid gränsfall för vad som kan anses vara kurspåverkande information eller ej, bör informationen alltid offentliggöras.
Bolaget har som policy att inte lämna prognoser avseende den framtida resultatutvecklingen. Om bolaget anser att marknadens egna prognoser är orealistiska, skall bolaget undersöka om marknaden missuppfattat bolagets information och, i allvarliga fall, korrigera denna missuppfattning med ett pressmeddelande. Dock får ej enskilda analytiker kontaktas, eftersom detta kan komma att bedömas som enskild information.
Årsredovisningar offentliggörs på bolagets hemsida. Tryckt årsredovisning distribueras till de aktieägare som via "VPC" framställt sådant önskemål.
Kontakter med media
Kontakter med media ska utföras av VD, eller genom medarbetare som VD utser i det enskilda fallet. Dock får enskilda medarbetare uttala sig i fackpress kring sådant som berör fackämnen. I alla övriga frågor skall medarbetare hänvisa till företagets VD.
Kontakter med kapitalmarknadsaktörer och aktieägare
Kontakter med analytiker, institutionella aktieägare och övriga kapitalmarknadsaktörer ska utföras av VD eller genom medarbetare som VD utser i sitt ställe.
I samband med detaljerade presentationer av ekonomiska rapporter medverkar bolagets CFO.
I analytikerkontakterna är det tillåtet att:
- påminna om tidigare offentligggjord information
- ”lämna kött på benen” till tidigare offentliggjord information
- rätta till uppenbara missförstånd och räknefel
- tillhandahålla branschstatistik
Om bolaget samtidigt går ut med ett pressmeddelande är det tillåtet att lämna kurspåverkande information på ett analytikermöte, vare sig det är ett vanligt möte eller en telefon- eller webbkonferens.
Lämnar bolaget av misstag kurspåverkande information på ett sådant möte, t ex som svar på en oväntad fråga, skall ett pressmeddelande utan onödigt dröjsmål distribueras till övriga intressenter.
Om en analytiker fått viss information, kan inte bolaget neka en annan analytiker eller journalist samma information.
Det finns inget som heter ”off the record”, all information som delges en journalist skall betraktas som offentlig.
Kontakter med privata aktieägare ska handläggas av VD, Styresleordföranden eller CFO. Aktieägare, som så önskar, skall beredas möjlighet att komma i kontakt med VD, vVD eller CFO. Detta kan ske via telefon, fax, e-mail, brev eller personliga besök. I ägar- eller styrelsefrågor svarar ordföranden eller av honom/henne särskilt utsedd ledamot.
Den infomation som lämnas vid dessa kontakter skall avse tidigare offentliggjorda händelser och ekonomiska rapporter.
Vid mycket speciella tillfällen får ej offentliggjord information lämnas selektivt, t ex vid planerad nyemission, vid förhandlingar om företagsköp eller vid kontakter med rating-institut. Mottagaren ska göras medveten om att detta är konfidentiell information och att mottagaren därmed blir insider. I samband med företagsaffärer skall loggbok föras i enlighet med regelverket.
Hemsida
Cordovan Groups hemsida på internet skall uppfylla de formella krav som Stockholmsbörsen ställer, men även innehålla information som kan förväntas av ett bolag med internationell verksamhet och höga IR-ambitioner. En utsedd "webbmaster" fungerar som praktiskt ansvarig inom ramen för bolagets totala informationspolicy.
Policy kring rykten och informationsläckor
Cordovan Group har som policy att inte kommentera rykten som berör bolaget eller enskilda affärshändelser.
Bolaget skall på alla nivåer hantera känslig information på sådant sätt att risken för "läckage" minimeras. Års- och delårsboklslut bör offentliggöras så snart som möjligt för att minimera risken för att informationen läcker.
Endast när ryktesspridning bedöms som skadlig för verksamheten, bör bolaget välja att lämna klargörande information.
Vid förhandlingar om företagsköp eller försäljningar skall inte fler personer än nödvändigt involveras. Dessa bör skriva på en tystnadsförpliktelse och informeras om att de omfattas av insiderbestämmelserna.
När väsentlig företagshändelse är nära förestående, eller om sådan kan antas kunna inträffa, bör ett pressmeddelande, dokument eller annat yttrande finnas förberett för att, vid behov, snabbt kunna offentliggöras.
Ovanstående informationspolicy är fastställd av styrelsen i Cordovan Group Ab (publ) 2007-12-17.
Personal som innehar befattningar nämnda i informationspolicyn
Rolf Jansson, VD
Anders Gahnström, CFO
www.cordovangroup.com och www.cordovangroup.se är Cordovans hemsida för IR och mediakontakter.